Modul Doprava
Modul Doprava
Modul Doprava poskytuje možnosť evidencie širokého spektra údajov o vozidlách. Modul zahŕňa sadu zostáv - okrem zostáv Kniha jázd, Evidencia ubehnutých kilometrov a spotreba pohonných hmôt, Čerpanie pohonných hmôt aj informatívne zostavy o vozidlách, vodičoch, nákladoch na vozidlá a pod. Niektoré zostavy poskytujú grafický výstup.
Súčasťou modulu je mesačne vedená kniha jázd, centrálna evidencia čerpaní pohonných hmôt s možnosťou sledovania iných nákladov na vozidlo pri čerpaní pohonných hmôt, evidovanie opráv či rôznych foriem údržby vozidla.
V module sú tiež obsiahnuté cestovné príkazy, žiadanky na prepravu, účtovanie spotreby pohonných hmôt a ďalšie pomocné a kontrolné programové doplnky.
Modul taktiež umožňuje import údajov do knihy jázd z aplikácie Microsoft Excel.
Je možné pripraviť cenník na prenájom vozidiel, pomocou ktorého sa dá pre klienta vytvoriť ponuka zohľadňujúca napr. dĺžku rezervácie vozidla/vozidiel, plánovaný počet ubehnutých kilometrov, zľavy, resp. ručne nastavené ceny. Z ponuky je potom možné v module zaevidovať došlú objednávku, z ktorej sa v systéme vytvorí rezervácia. Rezervácia zahŕňa zoznam konkrétnych vozidiel s nastaviteľnými časovými obdobiami rezervácie.
Modul počas vytvárania rezervácie z došlej objednávky samostatne nájde voľné vozidlá k daným termínom. Rovnako počas ručného nastavovania položiek v rezervácii modul kontroluje a pomáha vybrať tie vozidlá, ktoré ešte nemajú v danom termíne inú rezerváciu.
Na základe rezervácie sa dá vystaviť faktúra.
Program obsahuje aj časť, ktorá umožňuje vybrané typy vozidiel rezervovať a prenajímať.
Okrem technických parametrov je k dispozícii prehľad informácií o:
Poistení
Lízingu
Vodičoch priradených k vozidlu
Kontrolách vozidla atď.