SSD
Systém schvaľovania dokumentov - SSD je intranetová aplikácia, ktorá zabezpečuje elektronizáciu procesov. SSD je prepojená s databázou údajov informačného systému SRS®. Vybavovať a zabezpečovať procesy elektronicky je v organizácii možné v ľubovoľných oblastiach, v závislosti od potreby organizácie a od softvérových aplikácií, ktoré sú v organizácii používané. Príkladom elektronického schvaľovania dokumentov môže byť napr. schvaľovanie plánovanej dovolenky zamestnanca nadriadeným pracovníkom, schvaľovanie žiadaniek na použitie firemného/podnikového auta a pod., s prepojením na súvisiacimi dokumentami. Samozrejmosťou v nadväznosti na Registratúru SRS® je likvidácia a obeh faktúry. SSD je možné využiť v rôznych oblastiach – v oblasti ľudských zdrojov, účtovníctva, verejného obstarávania, rozpočtu atď. Z uvedeného dôvodu sa aplikácia SSD implementuje pre konkrétnu spoločnosť „na mieru“, podľa jej potrieb.
S čím Vám zavedenie Aplikácie SSD pomôže?
 |
zjednoduší prístup k informáciám a prehľadnosť |
|
zefektívni a zrýchli prácu a riadenie |
|
zníži administratívne zaťaženie a chybovosť |
|
zrýchli proces vybavovania |
|
minimalizuje náklady |
|
zvýši kvalitu a zaručuje konzistentnosť v údajoch a zvýši zodpovednosť u zamestnancov |
"SSD pomáha štandardizovať procesy, odstraňovať ich duplicity, či chyby v procesoch. Výsledkom automatizácie je nielen uľahčenie práce ale aj urýchlenie práce, za účelom zabezpečiť úspech a kvalitné rozhodnutia Vašich zamestnancov."
Ako to je v prípade, ak organizácia nemá zavedené automatizované procesy?
|
nekonečné papierovanie, kopírovanie, strácanie dokumentácie |
|
nesplnenie úloh na čas |
|
nízka efektivita práce |
|
a v neposlednom rade nespokojnosť z konečných výsledkov |
"Aplikácia SSD sa vyznačuje jednoduchosťou nasadenia a implementácie, flexibilitou, bezpečnosťou a odolnosťou, jednoduchou správou. SSD je pripravené na použitie s novými pokročilými technológiami."
Súčasťou modulu SSD je modul pre obeh ekonomických dokladov, kde je možné evidovať došlú a vyšlú poštu s možnosťou realizovania workflowu (schvaľovania dokumentu) s tým, že daný workflow môže byť pevný presne definovaný k typu dokumentu (ako napr. likvidácia faktúry) alebo voľný, kde užívateľ rozhoduje kto sa k danému dokumentu vyjadruje a kto ho schvaľuje.
Aplikácia SSD sa prispôsobuje podľa požiadaviek a procesov klienta a jednotlivých užívateľov na základe nastavovania konfigurácie a práv, ide o personalizovanú aplikáciu či už z pohľadu klienta alebo užívateľa.
V rámci aplikácie SSD je možné realizovať evidencie a schvaľovacie procesy, ktoré sa netýkajú len ekonomických oblastí ale aj administratívnych činností ako je napr. schvaľovanie práv, zverejňovanie a schvaľovanie interných dokumentov ako sú napr. interné smernice a usmernenia.
V rámci prác realizovaných v projekte implementácie SSD Vám zmapujeme a zakreslíme procesy s návrhom možných optimalizácii a zo spresnením zodpovednosti, za jednotlivé činnosti.